Che cos’è la comunicazione ISTAT
È la rilevazione «Movimento dei clienti negli esercizi ricettivi»: ogni mese l’ISTAT conta arrivi e presenze degli ospiti in tutte le strutture d’Italia. Non li raccoglie direttamente: lo fanno le Regioni e le Province autonome, che ricevono i dati da chi gestisce le strutture e li trasmettono all’ISTAT entro il 20 del mese successivo, come scrive la circolare ISTAT del 2026.
L’obbligo di rispondere viene dall’art. 7 del D.Lgs. 322/1989 e vale anche per i privati. Gli «altri alloggi privati», comprese le locazioni non imprenditoriali, rientrano nella rilevazione, e l’ISTAT li pubblica con regolarità dai dati del 2025.
È un adempimento diverso da Alloggiati Web: le schedine vanno alla Questura entro 24 ore dall’arrivo, con i dati di ogni ospite; l’ISTAT va alla Regione, con la cadenza che fissa la Regione, per fini statistici. Si fanno tutti e due.
Chi deve inviarla
Le strutture ricettive sempre. Le locazioni turistiche e gli affitti brevi dei privati nella quasi totalità delle Regioni: le pagine ufficiali lo scrivono per Abruzzo, Basilicata, Calabria, Campania, Emilia-Romagna, Friuli Venezia Giulia, Lazio, Liguria, Lombardia, Marche, Piemonte, Puglia, Sardegna, Sicilia, Toscana, Umbria, Valle d’Aosta, Veneto e, per gli alloggi turistici dei privati, la Provincia di Trento.
Per la Provincia di Bolzano le linee guida dell’ASTAT parlano di alloggi privati e appartamenti per vacanze, senza nominare le locazioni brevi non imprenditoriali; per il Molise non abbiamo trovato una pagina ufficiale. In questi casi chiedi all’ufficio turismo della Provincia o della Regione.
Sistemi e scadenze, Regione per Regione
Il sistema e il termine per chi gestisce, come li scrivono le pagine ufficiali lette il 3 novembre 2026. Dove la Regione distingue tra strutture ricettive e locazioni, la riga lo dice. Prima di una scadenza controlla la pagina della tua Regione: sistemi e termini cambiano, e nel 2025 Lazio e Campania hanno cambiato piattaforma.
| Regione | Sistema | Termine per chi gestisce |
|---|---|---|
| Abruzzo | SITRA, Sistema Informativo Turistico Regione Abruzzo | Entro il 10 del mese successivo, anche senza ospiti |
| Basilicata | SIST, dell’APT Basilicata | Entro il 10 del mese successivo; entro 24 ore con «Registra ospite», che invia anche alla Questura |
| Calabria | ROSS1000 | Ogni giorno |
| Campania | Sinfonia Turismo SMART, dal 12 maggio 2025 | Ogni mese, con il dettaglio giornaliero; il giorno non è indicato |
| Emilia-Romagna | Ross1000 | Entro il 5 del mese successivo, anche senza ospiti |
| Friuli Venezia Giulia | WebTur, di PromoTurismoFVG | Ogni giorno |
| Lazio | Ross 1000 Lazio, dal 21 maggio 2025 | Entro il mese successivo all’arrivo dell’ospite |
| Liguria | Ross1000 | Entro il 4 del mese successivo |
| Lombardia | ROSS1000 | Entro il 5 del mese successivo, anche senza ospiti o a struttura chiusa |
| Marche | Istrice-Ross1000 | Entro i primi 5 giorni del mese successivo |
| Molise | Non indicato su una pagina ufficiale | Da chiedere alla Regione |
| Piemonte | Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000) | Entro il 10 del mese successivo |
| Provincia di Bolzano | Rilevazione ASTAT, da Touristmanager, TM Light o dal gestionale | Ogni giorno |
| Provincia di Trento | STU per le strutture con licenza; Istat Alloggi per gli alloggi privati con codice CIPAT | Strutture: il giorno dopo; alloggi privati: entro 48 ore dall’arrivo |
| Puglia | SPOT; SPOT Easy per le locazioni | Entro il 10 del mese successivo |
| Sardegna | SIRED / ROSS 1000 | Entro 24 ore |
| Sicilia | Turist@t, Osservatorio turistico regionale | Ogni giorno |
| Toscana | Turismo5, gestito per provincia (verificato per Firenze) | Ogni giorno; a Firenze in tempo reale |
| Umbria | Turismatica | Inserimento giornaliero, comunicazione mensile entro il 5, anche senza ospiti |
| Valle d’Aosta | Piattaforma Locazioni turistiche; VIT Albergatori per le strutture | Entro il 5 del mese successivo |
| Veneto | ROSS1000 | Entro 10 giorni lavorativi dalla fine del mese |
Con case in più Regioni
Per chi gestisce un portafoglio sparso l’ISTAT è la pratica che si moltiplica di più: un sistema per Regione, con credenziali, formati e scadenze diversi. Una casa a Trieste va su WebTur ogni giorno, una a Verona su ROSS1000 entro dieci giorni lavorativi dalla fine del mese, una a Trento sull’applicazione della Provincia entro 48 ore.
Tre accorgimenti. Tieni un calendario delle scadenze per Regione, non per casa. Prendi i numeri dalle prenotazioni, non da un conteggio a fine mese: arrivi e presenze sono già lì. E invia anche nei mesi senza ospiti dove la Regione lo chiede, come Abruzzo, Emilia-Romagna, Lombardia e Umbria.
Ogni giorno o a fine mese?
Dipende dalla Regione. Friuli Venezia Giulia, Calabria, Sicilia, la Toscana e la Provincia di Bolzano chiedono i dati ogni giorno; Sardegna entro 24 ore. Le altre fissano un termine nel mese successivo, ma molte consigliano l’invio giornaliero: la Lombardia lo dice in chiaro, «preferibile la trasmissione giornaliera contestualmente all’invio dei dati alla questura».
L’invio giornaliero, fatto insieme alla schedina di Alloggiati Web, evita il lavoro di fine mese e gli errori di conteggio. È anche il modo in cui lo fa un gestionale: arrivi e presenze nascono dalla prenotazione e dal check-in.
Sanzioni: le fissa la Regione
Le sanzioni per chi non invia i dati le stabiliscono le leggi regionali, e cambiano da Regione a Regione. Due esempi dalle pagine ufficiali: in Lazio, per gli alloggi per uso turistico, da 1.000 a 2.000 euro; in Lombardia, per chi affitta un alloggio in locazione turistica, da 250 a 2.500 euro per ogni mese non comunicato (L.R. 27/2015, art. 40, comma 9).
Questa guida riassume le pagine ufficiali come le abbiamo lette il 3 novembre 2026. Non sostituisce le istruzioni della tua Regione, che restano il testo da seguire.